Membership

Säännöt

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Pori Entrepreneurship Society ry ja sen kotipaikka on Pori.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää yrittäjyyttä Satakunnan alueella.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys pyrkii yhdistämään yrittäjyyshenkisiä ihmisiä, madaltamaan kynnystä uusien yritysten perustamiseen sekä toimimaan yhteistyössä eri tahojen kanssa. Tämän mahdollistamiseksi yhdistys tulee järjestemään yrittäjyysaiheisia tapahtumia ja koulutuksia.

3. Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

4. Liittymis- ja jäsenmaksut

Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous.

5. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 4 muuta varsinaista jäsentä sekä 0 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin.

7. Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

9. Yhdstyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse.

10. Varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

• kokouksen avaus

• valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

• todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

• hyväksytään kokouksen työjärjestys

• esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto

• päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

• käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

• kokouksen avaus

• valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

• todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

• hyväksytään kokouksen työjärjestys

• vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle

• valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

• valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa

• käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

Säännöt astuivat voimaan

02.03.2020

Disclaimer:

According to Finnish Associations Act, rules of association must be written in finnish or swedish. Our rules are officially in Finnish but here is a translation of those rules.

1. Name and registered office of the association

The name of the association is Pori Entrepreneurship Society ry and its location is in Pori.

2. Purpose and quality of operation

The association purpose is to improve entrepreneurship in the Satakunta area.

Fulfilling its purpose, the association unites people with an entrepreneurial spirit, lowers the threshold for starting new companies, and cooperates with different parties. To make this possible, the association will organize entrepreneurship-related events and trainings.

3. Members

Anyone can join the association, as long as they accept the terms. Members of the board of the association approve new members upon application.

4. Joining and membership fees

Membership fees are decided at the autumn association meeting. At the moment, membership is free for everyone.

5. Government

The administration of the association is handled by the board, which includes the chairman elected at the autumn meeting and 4 other regular members and 0 alternate members. The board's term of office is a calendar year. The board manages the secretary, treasurer and other necessary employees from among themselves or the secretary, treasurer and other necessary officials from outside. The board sits at the invitation of the chairman or, in his absence, the vice-chairman, when they deem it necessary or when at least half of the board members demand it. The board has a quorum when at least half of its members, including the chairman or vice chairman, are present. The votes are pronounced with an absolute majority. In the event of a tie, the chairman's vote will decide, but in elections, lottery will be held.

6. Writing the name of the association

The name of the association is written by the chairman, vice-chairman, secretary or treasurer of the board, each alone.

7. Financial period

The association's accounting period is a calendar year.

8. Association meetings

The association's meeting is attended by the board of directors or the association's members, if so decided, also by mail or by means of a telecommunication connection or, among other things, by means of an aid during the meeting or before the meeting. The association holds two regular meetings. The spring meeting of the association in January-May and the autumn meeting in September-December on the day determined by the board. Each member has one vote at the association's meetings. Unless otherwise specified in the rules, the decision of the association's meeting shall be the opinion supported by more than half of the votes cast. In the event of a tie, the vote of the chairman of the meeting will decide, but in the case of elections, the lottery will be held.

9. Convening the association's meetings

The board must convene the association's meetings at least seven days before the meeting by letters sent to the members or by e-mail.

10. Actual Meetings

At the association's spring meeting, the following matters:

• Opening of the meeting

• the chairman of the meeting, the secretary, two auditors and possibly two vote counters are elected

• the legality and decision-making power of the meeting are stated

• the agenda of the meeting is approved

• matter financial statements, annual report and statement of operational inspectors/auditors

• a decision is made on the confirmation of the financial statements and the granting of discharge from liability to the board and other responsible parties

Other matters mentioned in the meeting invitation.

At the autumn meeting of the association, the following matters:

• Opening of the meeting

• the chairman of the meeting, the secretary, two auditors and possibly two vote counters are elected

• the legality and decision-making power of the meeting are stated

• the agenda of the meeting is approved

• the action plan, income and expenditure estimate and the amount of the joining and membership fee for the next calendar year are confirmed

• the chairman of the board and other members are elected

• one or two operational auditors and deputy operational auditors or one or two business owners and deputy auditors are selected

• Other matters mentioned in the meeting invitation.

A member of the organization association wants to get the matter before the association's spring or autumn meeting, he has to inform the book board in good time, the matter is included in the meeting invitation.

11. Changing the rules and dissolving the association

Changing the rules and dissolving the association must be done at the association's meeting by a majority of one fourth (3/4) of the votes cast. The meeting invitation must mention changing rules, moving or dissolving the association. When the association is dissolved, the association's funds are used to promote the purpose of the association in a manner determined by the meeting deciding on the dissolution. When the association becomes liquidated, it will be used for the same purpose.

The rules came into effect 02.03.2020